Як ефективно працювати в умовах війни та хронічного стресу

У рамках освітньо-просвітницьких заходів головний спеціаліст сектору з питань впровадження та реалізації психосоціальної підтримки управління інспекційної діяльності у Запорізькій області провела тренінг для Центру журналістської солідарності на тему ефективного використання часу та планування.

Час є одним із найцінніших ресурсів людини. Його неможливо придбати, накопичити або позичити. У розпорядженні кожного — лише 60 хвилин у годині та 24 години на добу.

Тайм-менеджмент — це сукупність методик ефективної організації часу, які допомагають встигати більше, фокусуватися на пріоритетних завданнях та знижувати рівень стресу.

Під час заходу наголошувалося, що ефективне управління часом базується на кількох основних принципах:

• чітке цілепокладання;
• правильне розставлення пріоритетів;
• фіксація завдань (не тримайте все в голові, занотовуйте);
• делегування та автоматизація процесів;
• усунення «поглиначів часу» (хронофагів) — дій, звичок та обставин, які непомітно «крадуть» ваш час, знижуючи продуктивність і відволікаючи від виконання важливих справ.

Окрему увагу приділили викликам, з якими сьогодні стикаються жителі прифронтового Запоріжжя: постійним повітряним тривогам, інформаційному перенавантаженню, емоційному виснаженню, прокрастинації та відчуттю нестачі часу.

Під час тренінгу також розглянули:

• принцип роботи матриці Ейзенхауера;
• систему постановки цілей SMART;
• чому важливо «з’їдати жабу зранку» — тобто починати день із найскладнішого завдання.

Учасникам наголосили, що ефективний тайм-менеджмент — це насамперед про баланс, усвідомленість та вміння берегти власний ресурс, а не про постійну гонитву за продуктивністю.

Також були надані практичні рекомендації, які допомагають уникати емоційного вигорання в умовах війни:

• визначати пріоритетні завдання та не намагатися «встигнути все»;
• планувати день відповідно до важливості справ;
• розподіляти великі завдання на невеликі етапи;
• виконувати найскладніші завдання у першій половині дня;
• обмежувати надмірне споживання новин та соціальних мереж;
• дотримуватися балансу між роботою та відпочинком;
• знаходити час для сну, відновлення та спілкування з близькими.
• 

Посилання на матеріали про захід:
https://www.facebook.com/share/17ebtNFKw2/
https://nsju.zp.ua/poslednie-novosti/3846-taim-menedzhment-pid-chas-viiny-iak-planuvaty-zhyttia-v-umovakh-postiinoho-stresu