Техніка Pomodoro – засіб від прокрастинації

Техніка Pomodoro виникла наприкінці 80-х років минулого століття, коли звичайний студент Франческо Чирілло шукав дієві методи, як покращити свою успішність у виші. Основна його проблема полягала в нездатності планувати й розподіляти наявний час, що призводило до невиконання поставлених перед ним завдань. Запропонована Чирілло помідорна техніка планування полягає в розподілі часу на короткі відрізки: 25-хвилинні фази роботи, що чергуються з фазами відпочинку. Одна робоча фаза називається «помідором», і саме їх кількістю вимірюється час, відведений на роботу. Всі помідори супроводжуються п’ятихвилинним відпочинком, і тільки кожен четвертий – двадцятихвилинним. Ділити «помідор» не можна, тобто під час відведених 25 хвилин людина повністю занурена в роботу й ні на що не відволікається.

Про це йшлося в ході семінару, який в одній із релокованих установ провела головний спеціаліст сектору з питань впровадження та реалізації програм психосоціальної підтримки на робочих місцях управління інспекційної діяльності у Запорізькій області. Вона запропонувала створити інструкцію помідорного тайм-менеджменту:

1. Для початку визначити завдання, які треба виконати, створити список на аркуші паперу, в комп’ютері чи на телефоні, де буде зручно за ним стежити.
2. Налаштувати таймер на 25 хвилин.
3. Обрати одне завдання та працювати над ним, поки таймер не спрацює, після чого в списку можна поставити галочку. Важливо: завдання має бути невеликим, щоб укластися в ці 25 хвилин (наприклад, перекласти стандартний документ англійською чи написати коротку статтю, знайти матеріали тощо).
4. Відпочинок 5-10 хвилин.
5. Після 4-х послідовних «помідорів» зробити довшу перерву на 15-30 хвилин.

Під час перерви можна перекусити, перевірити пошту, зробити дзвінок, розім’ятися тощо. Головне – вкластися у відведений час і не витрачати його на роботу.

Особливу увагу слід звернути на те, що така техніка не терпить відволікань під час 25 хвилин, виділених на роботу. Тобто, якщо відволікає терміновий дзвінок чи щось інше, є два шляхи: завершити помідорний сеанс і почати новий пізніше або відкласти всі моменти, що відволікають, на потім. Відволікання небажані ще й тому, що вони викликають різкий спад продуктивності. Всі, напевно, помічали: під час роботи над якимось завданням спочатку необхідно кілька хвилин, щоб втягнутися, а після цього робота йде швидше. А коли відволікають, особливо на піку продуктивності, то відбувається її різкий спад, і після цього необхідно набагато більше часу, щоб знову увійти в робочу колію.

Помідорне планування дозволить:

– зрозумівши, як витрачається час, одразу визначити пріоритетність завдань: які можна виконати швидко, а які доведеться розтягнути на кілька годин або навіть днів;

– проаналізувавши результати в кінці дня, підрахувати загальну кількість часу, необхідного для завдання такого типу й наступного разу можна скласти більш точний план і за менший час;

– оцінити, наскільки плани розходяться з дійсністю й чому саме;

– перестати відволікатися на дрібниці та встигнути більше;

– підвищити особисту продуктивність, удосконалити навички.

Учасники семінару зацікавилися технікою й пообіцяли використовувати в роботі.