Впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці

Фахівці Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці провели інформаційно-роз’яснювальний захід з працівникамиТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ «ФРЕШ МАРКЕТ», яке займається оптовою торгівлею продуктами харчування, напоями та ін.,щодовпровадження на підприємстві електронного документообігу в системі управління охороною праці.

Під час заходу присутні обговорили організацію управління охороною праці на підприємстві, фахівці Держпраці надали консультаційну допомогу з питань розробки нормативних актів з охорони праці, що діють у межах підприємства.

Посадові особи Держпраці розповіли присутнім про можливістьорганізації електронного документообігу в системі управління охороною праці, впровадження якої передбачено наказом Мінекономіки «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці» від 28.10.2021 № 839-21. Фахівці Держпрацізауважили, що тепер роботодавець має право вибору щодо способу здійснення на підприємстві документообігу в системі управління охороною праці (паперовий або електронний) та наголосили на перевагах електронного документообігу, оскільки він дозволяє суб’єкту господарювання працювати ефективно та не витрачати зайві  час і ресурси, необхідні для організації  традиційного управління документообігом.Також представникиДержпраці роз’яснили присутнімобов’язки роботодавця та алгоритм дій у разі прийняття рішення з впровадження електронного документообігу. Крім того, під час зустрічі сторони детально обговорили проблемні питання, які виникають під час запровадження електронного документообігу у сфері охорони праці.

По закінченню зустрічі фахівці Держпраці надали представникам                           ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ «ФРЕШ МАРКЕТ»розроблену Держпраці пам’ятку «Як створити електронний документообіг в системі управління охороною праці», ознайомитися з якою можна такожна інформаційному порталі Держпраці в рубриці «Рекомендації: Як працювати безпечно».