Підтримка релокованого бізнесу: фахівці управління надали чергову консультацію

За участю фахівця управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області на базі Світловодського управління Олександрійської філії обласного центру зайнятості відбулась інформаційно-роз’яснювальна зустріч із представниками релокованого підприємства з м. Харкова, яке здійснює діяльність у сфері виробництва металевих виробів.

Аби системно й вичерпно охопити ключові новації законодавства, зустріч було розбито на тематичні модулі.

Модуль 1. Особливості кадрового обліку релокованого підприємства.

• Дистанційна робота: запроваджується наказом роботодавця без обов’язкового укладення письмового договору.
• Зміна істотних умов праці: повідомлення працівників здійснюється до запровадження нових умов (без дотримання 2-місячного строку).
• Електронний документообіг: дозволено обмін наказами та заявами через КЕП, електронну пошту або узгоджені месенджери.

Модуль 2. Ключові зміни під час воєнного стану

• Звільнення під час відпустки чи лікарняного: допускається з ініціативи роботодавця (датою звільнення є перший робочий день після закінчення відпустки/лікарняного).
• Призупинення дії трудового договору: обмежено строкомдо 90 календарних днів сукупно за період воєнного стану.

Модуль 3. Одностороннє звільнення працівника через «Дію»

• Для кого діє: тільки для працівників, чий роботодавець перебуває в зоні активних бойових дій або тимчасової окупації.

Порядок: заповнення електронної заяви за ст. 38 або 39 КЗпП на порталі чи в застосунку «Дія» та підписання її електронним підписом. Згода роботодавця чи видача наказу не потрібні. атою розірвання трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцемє день, що настає за днем реєстрації заяви в Єдиній системі.

Роботодавець зобов’язаний:

– провести розрахунок із працівником (без видач працівникові копії наказу / розпорядження про звільнення),

– видати трудову книжку (за умови зберігання її у роботодавця).

Вищезазначені дії роботодавець здійснює після припинення активних бойових дій та / або деокупації відповідної території та / або перереєстрації роботодавця на іншій території України не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення звільненим працівником письмової вимоги

Модуль 4. Звільнення через дії (вчинки) працівників

• За вироком суду (п. 13 ч. 1 ст. 40 КЗпП): за злочини протии нацбезпеки України та колабораціонізм.
• За порушення правил поведінки (п. 14 ч. 1 ст. 40 КЗпП): за розголошення конфіденційної інформації та комерційної таємниці (за умови фіксації правил у ПВТР).
• За відсутність зв’язку понад 4 місяці (п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП): самостійна підстава припинення договору.

Практична частина: запитання ві дучасників зустрічі

Під час обговорення представники релокованого підприємства поставили низку актуальних запитань щодо практичного застосування норм праці:

• «Як правильно вчинити, якщо 90-денний строк призупинення трудового договору закінчився, а працівник залишається за кордоном і не виходить на зв’язок?»

Інспектор роз’яснила: у такому разі роботодавець фіксує відсутність працівника в табелі обліку робочого часу кодом «НЗ» (нез’ясовані причини). Звільнення за прогул не рекомендоване без з’ясування причин, однак якщо відсутність та відсутність інформації тривають понад 4 місяці поспіль, виникає право на припинення договору за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

• «Чи потрібно укладати окрему угоду про конфіденційність (NDA) з працівниками цеху, чи достатньо внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку?»

Інспектор роз’яснила: для застосування п. 14 ч. 1 ст. 40 КЗпП достатньо розробити та затвердити відповідний розділ у ПВТР або Положенні про комерційну таємницю та ознайомити працівників під особистий підпис.

Важливо. Інформаційна кампаніяДержпраці

Наприкінці заходу головний державний інспектор нагадала, що з 3 серпня до 30 вересня 2026 року Державна служба України з питань праці проводить Всеукраїнську інформаційну кампанію «Виходь на світло!». Вона спрямована на подолання незадекларованої праці, зменшення тіньової зайнятості та роз’яснення переваг офіційного оформлення трудових відносин для забезпечення економічної стабільності країни.