Запоріжжя. Обмін документами може відбуватися в будь-який спосіб електронної комунікації

«Як має відбуватися обмін документами в період воєнного стану?» – поцікавилися працівники паливної компанії під час інформаційного семінару з питань змін до трудового законодавства. Посадовці управління інспекційної діяльності у Запорізькій області пояснили, що, відповідно до статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець самостійно визначає порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення й ведення трудових книжок, архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій. У період дії воєнного стану роботодавець і працівник можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання й зберігання наказів або розпоряджень, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин і про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, наприклад, через електронну пошту або телефонні месенджери.

Механізм обміну інспектори рекомендували закріпити в локальних нормативних актах, якими можуть бути колективний договір, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення, інструкції тощо.

Більше інформації про зміни в трудовому законодавстві під час воєнного стану шукайте на сайті Держпраці https://dsp.gov.ua/ та на порталі https://pratsia.in.ua/