Релокація, збереження команди та безпека праці: як бджолярський бренд із Харківщини за інформаційної підтримки Держпраці адаптується на новому місці

Кіровоградщина стала новою домівкою для унікального підприємства Харківщини ТОВ «АВВ – 100». Компанія, яка понад двадцять років постачає інвентар для бджільництва у 30 країн світу, через бойовідії перевезла потужності з Дергачів. Днями на виробництві побувала головний державний інспектор управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області, щоб на місці розібрати найскладніші кадрові питання, з якими стикається бізнес в евакуації.

Робота на відстані як порятунок для команди.

Переїзд компанії на Кіровоградщину не означає, що всі працівники змогли переїхати разом із верстатами. Частина коллективу опинилася в інших регіонах або за кордоном. Під час візиту інспектор акцентувала, що в таких умовах «рятівним колом» стає дистанційна зайнятість. Посадовець покроково розібрала з кадровиками підприємства, як правильно кодувати накази та нараховувати виплати тим, хто працює з дому, аби зберегти унікальний людський капітал без правових ризиків для компанії.

Кадровий тупик: щокаже закон, коли працівник в окупації?

Найбільше дискусій під час зустрічі викликала доля працівників, з якими через війну обірвався зв’язок на залишених територіях. Фахівець Держпраці чітко розставила крапки над «і» у цьому питанні:

Головне правило — жодних звільнень за невихід. Якщо людина в окупації чи зоні вогню не виходить на зв’язок, це апріорі поважна причина. Звільняти її за прогул суворо заборонено.

Замість радикальних дій інспектор запропонувала підприємству законні альтернативи.

Тимчасова “пауза” в табелі: використовувати маркування «НЗ» або «ІВ». Оскільки роботи немає, заробітна плата законно не нараховується, але робоче місце за людиною залишається.

Заморожування договору: застосування 13-ї статті Закону № 2136 про призупинення трудових відносин. Це ідеальний варіант, коли виробничий профіль змінився і роботу дистанційно дати неможливо.

Електронні заяви на дублікати: якщ паперові трудові книжки згоріли чи залишилися в Дергачах, працівник може з будь-якої точки світу надіслати фото заяви в месенджер, і завод випише дублікат на основі електронного реєстру Пенсійного фонду.

Психологічна безпека та захист від нових загроз.

На новому місці підприємство активно наймає людей із числа переселенців. У зв’язку з цим інспектор нагадала про культуру взаємоповаги на робочих місцях. Будь-які прояви мобінгу (цькування) чи дискримінації за регіональним походженням є незаконними. Керівництво зобов’язане забезпечити здоровий психологічний клімат, де кожен почувається рівним.

Окремо підняли тему безпечного працевлаштування в часи хаосу. Переміщення мільйонів людей активізувало шахраїв, тому Держпраці веде превентивну роботу проти трудового рабства. Єдиний спосіб захистити людей та підтримати армію податками — це легальна зарплата та офіційні договори.

Такий живий діалог безпосередньо в цехах підприємства допомагає бізнесу працювати виключно в правовому полі. Нагадуємо, що будь-яке підприємство, яке потребує допомоги в адаптації кадрових питань, може скористатися онлайн-підтримкою «Інтерактивний інспектор» або знайти роз’яснення на порталі pratsia.in.ua.